iQ Outsourcing / Soluciones / Gestión documental

Gestión documental

Diseñamos productos estratégicos para la transformación digital de los procesos de nuestros clientes. Le presentamos el ECM.

iQ OutsourcingiQ Outsourcing

Comprende las estrategias, métodos y herramientas usados para capturar, administrar, conservar y compartir contenidos a los procesos de su organización.

Digitalizar y centralizar su información generará:

  • Un ahorro significativo en costos asociados al almacenamiento o bodega de archivos
  • Minimización total en el riesgo de pérdida y dispersión de documentos
  • Uso eficiente de la información, al poder contar con ella de forma ágil y sistemática
  • Incentivar la cultura de cero papel dentro de su negocio

Nuestra solución Gestión Documental en procesos e indexación funciona bajo módulos que se pueden usar integralmente o de manera independiente, de acuerdo a las necesidades particulares de su negocio:

  1. Módulo de Recepción de Documentos: En nuestros puntos presenciales recibimos y pre-clasificamos, a través de ventanilla, el contenido documental físico a procesar de nuestros clientes
  2. Módulo de Digitalización de Documentos: se digitalizan grandes volúmenes de todo tipo de documentos: estructurados (formatos), semiestructurados (facturas) y no estructurados (correos electrónicos y cartas)
  3. Módulo de Manejo Electrónico de Documentos: Consiste en la integración de los documentos que han sido creados electrónicamente para ser almacenados, compartidos y procesados de manera 100% electrónica
  4. Módulo de Escaneo de Documentos: Capturamos los documentos en papel con OCR (Optical Character Recognition) de operación continúa y los transformamos en formato electrónico para ser guardados y compartidos en un repositorio digital
  5. Módulo de Captura y Calidad: Habilita los campos que no han sido reconocidos automáticamente y deben ser digitados y validados en los procesos de calidad de información
  6. Módulo Documental y Portal de Consulta: Para uso interno, facilita la manera en que el equipo de trabajo involucrado en el proceso publica, comparte y consulta información por un canal Web (Plataforma digital) que cuenta con los más altos niveles de seguridad de la información
iQ Outsourcing