iQ OUTSOURCING / BPO Multisectores / Gestión Documental en procesos e indexación

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GESTIÓN DOCUMENTAL EN PROCESOS E INDEXACIÓN

Más de 110 millones de páginas digitalizadas al año

Nuestra solución Gestión Documental en procesos e indexación comprende las estrategias, métodos y herramientas usados para capturar, administrar, conservar y compartir contenidos a los procesos de su organización.

Digitalizar y centralizar su información con iQ OUTSOURCING significa:

  • Un ahorro significativo en costos asociados al almacenamiento o bodega de archivos
  • Minimización total en el riesgo de pérdida y dispersión de documentos
  • Uso eficiente de la información, al poder contar con ella de forma ágil y sistemática
  • incentivar la cultura de cero papel dentro de su negocio

Nuestra solución Gestión Documental en procesos e indexación funciona bajo módulos que se pueden usar integralmente o de manera independiente, de acuerdo a las necesidades particulares de su negocio:

  1. Módulo de Recepción de Documentos: En nuestros puntos presenciales recibimos y pre-clasificamos, a través de ventanilla, el contenido documental físico a procesar de nuestros clientes
  2. Módulo de Digitalización de Documentos: Es donde se digitalizan grandes volúmenes de todo tipo de documentos: estructurados (formatos), semiestructurados (facturas) y no estructurados (correos electrónicos y cartas)
  3. Módulo de Manejo Electrónico de Documentos: Consiste en la integración de los documentos que han sido creados electrónicamente para ser almacenados, compartidos y procesados de manera 100% electrónica
  4. Módulo de Escaneo de Documentos: Capturamos los documentos en papel con OCR (Optical Character Recognition) de operación continúa y los transformamos en formato electrónico para ser guardados y compartidos en un repositorio digital
  5. Módulo de Captura y Calidad: Habilita los campos que no han sido reconocidos automáticamente y deben ser digitados y validados en los procesos de calidad de información
  6. Módulo Documental y Portal de Consulta: Para uso interno, facilita la manera en que el equipo de trabajo involucrado en el proceso publica, comparte y consulta información por un canal Web (Plataforma digital) que cuenta con los más altos niveles de seguridad de la información

Nos destacamos por tener las mejores prácticas en la gestión de sus documentos, y trasladar los esquemas de seguridad y transparencia del sector Financiero y Bancario en la recepción de sus documentos. Así, garantizamos el cumplimento de las reglas particulares de su negocio y el cumplimiento de la legislación vigente.

Trabajamos para asegurar a nuestros clientes una alta calidad en nuestras soluciones. Por ello, contamos con las siguientes certificaciones que acreditan nuestra gestión:

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¿POR QUÉ iQ OUTSOURCING?

  • Tenemos la capacidad de gestionar millones de documentos según las necesidades de su negocio
  • Contamos con tecnología de punta para hacer la gestión rápida y eficiente de sus documentos
  • Contamos con el talento humano idóneo capacitado en las mejores prácticas de gestión
  • Aplicamos elevados estándares de seguridad y calidad en los procesos
  • Nos adaptamos a los volúmenes y tiempos de su mercado
  • Construimos un proceso único, flexible y adaptable, de acuerdo a las necesidades particulares de su negocio
  • Nuestra gestión de la información le ayuda a tomar las mejores decisiones para el futuro de su negocio
  • Contamos con tres plantas principales de recepción de documentos a nivel nacional, para la prestación del servicio de gestión documental con la más alta tecnología y personal capacitado

“Nuestros clientes reconocen a iQ OUTSOURCING como líder en las mejores practicas de Gestión Documental, únase y descubra un nuevo nivel de eficiencia en sus procesos. “

¿DESEA CONOCER MÁS? ESTAS SON LAS SOLUCIONES ASOCIADAS QUE iQ OUTSOURCING OFRECE

SOLUCIONES SECTOR FINANCIERO, BANCARIO, FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS

Desarrollamos soluciones y productos propios para hacer más eficientes y simples los procesos propios del sector.

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SOLUCIONES SECTOR INDUSTRIA Y SERVICIOS

Soluciones enfocadas en procesos críticos que requieren un alto esfuerzo operativo orientado al aseguramiento del ingreso, eficiente manejo de altos volúmenes de transacciones.

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SOLUCIONES SECTOR SALUD, ASEGURADORAS Y CAJAS DE COMPENSACIÓN

Creamos soluciones innovadores para garantizar la trazabilidad y la transparencia en los sistemas de información de salud.

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